記録表テンプレートを作成する

記録表テンプレートの作成方法について


1.記録表テンプレートの新規作成

メニューボタン > 記録 > 記録表テンプレート

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記録テンプレートページ内、新規作成 を押します。

 

以下を設定し、入力後は 作成するを押します。

  • グループ名 ※設定必須
  • 記録番号 
  • 記録表名  ※入力必須
  • 記録頻度
  • 確認予定者
  • 担当メンバー
  • 状態
💡
状態が使用中のテンプレートのみ記録管理アプリ上へ表示され記録を行うことができます。
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記録時の通知設定

編集 を押して設定します。

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以下の設定を行うことができます。入力後は 保存を押します。

  • 記録時の通知
  • 記録時の通知先 通知グループ  ※確認予定者以外に通知する場合設定

  • 参考URL  ※設定すると記録の参考となる動画やサイトのURLをアプリから確認できます。
  • 備考
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2.記録項目の設定

記録項目タブ内、 記録項目追加 を押します。

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記録項目タイプを組み合わせて、記録表のテンプレートを作成します。

記録項目タイプを選択し、次へを押します。

💡
各記録項目についてはこちらをご覧ください。
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選択項目については以下の設定を行うことができます。入力後は 保存するを押します。

  • 項目名  ※入力必須
  • 必須/ 任意
  •  単一選択 / 複数選択 
  • 選択項目 ※ 表示色 、逸脱選択を設定することができます
  • 逸脱時の対応基準 
  • ヒント
  • 参考URL
💡
記録表選択候補へ登録している選択項目は 選択項目追加 よりを押してご利用ください。
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 記録項目追加を押し、日付や時刻、数値などの項目タイプを組み合わせると以下のようなテンプレートが出来上がります。

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記録項目の複製

項目上に表示される複製アイコン複製する を順に押します。

複製すると項目名にコピーが付くので別途変更してください。

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記録項目の並び替え

並び替え を押し、を押しながら並び替えます。変更後は 保存 を押します。

 

記録項目の区切り設定

区切り追加 を押し、区切り名を入力し 追加 を押します。

 

アプリ画面で見る区切りイメージ

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