記録予約について
記録予約では、対象のフォームに特定の日付や繰り返し予約を設定できます。 これにより、現場での記録作業がスムーズになり、記録漏れを防ぐことができます。
記録の予約
メニューボタン ＞ 記録 ＞ 記録予約
記録予約ページ内、新規作成を押します。
予約情報を入力して、作成するを押します。
詳細は以下の表をご参照ください。
項目 | 説明 |
フォーム
※必須 | 対象のフォームを選択します。
※非公開・アーカイブ済みのフォームの予約は無効になります。 |
キーワード | フォームにキーワードを設定できます。キーワードを設定しない場合は、フォーム名のみ表示されます。また、マークの色を変更できます。 |
作成予定日
※必須 | 記録を行う日付を指定します。繰り返し設定の場合は初日に設定します。 |
繰り返し | ・繰り返し設定しない場合
作成予定日に1度のみ記録を作成します。
・繰り返し設定する場合
作成予定日を起点に毎日、毎週、毎月、毎年などのパターンを選択できます。作成予定日を変更すると、繰り返しの候補日や曜日が反映されます。
例：4月1日を設定すると、毎年4月1日や第1火曜日が候補に表示されます。
・休業日を除外する
事前に設定した休業日を自動で記録予約から除外します。
※繰り返し設定で毎年を選択した場合は、除外の設定ができません。
・作成済の開始前記録の自動破棄
記録予約で新規記録が作成される際、開始前の記録は自動でゴミ箱に移動します。
自動破棄を無効にした場合は、Webから手動で削除できます。詳細は「未提出記録データをゴミ箱に入れる」をご参照ください。 |
作成時刻
※必須 | フォームがアプリに表示される時間を指定します。
※時間差が生じる可能性があるため、開始1時間以上前を指定してください。 |
提出期限 | 作成時刻から提出までの期限を設定できます（設定なしも可能です）。期限を設定することで、期限超過が一目で分かり、記録漏れを防げます。 |
アプリで記録する場合
予約時刻に合わせて該当の記録が作成されます。
提出期限が設定されている場合、画面上で残り時間や超過時間を確認できます。
記録予約を設定した場合は、記録予約のフォームを使用してください。
記録予約の複製・削除
予約にカーソルを合わせると、右側に複製・削除のボタンが表示されます。
フォームから記録予約を確認する
対象のフォーム内、フォーム管理＞記録予約の順に押します。
フォームに設定された記録予約を一覧で確認できます。
記録フォームを検索する
記録予約で作成したフォームや一時保存したフォームを「キーワード、フォーム名」で検索できます。
検索窓右側のアイコンを押すと、2次元コードやバーコードを読み取り、キーワードを検索することができます。
一時保存する場合にもキーワード、マークの色、提出期限を設定できます。
キーワード欄右側のアイコンを押すと、2次元コードやバーコードを読み取り、キーワードを追加できます。同じキーワードで検索すると、一時保存した記録をスムーズに再開できます。
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