表設定
提出帳票の作成手順
- 表を設定する（このページ） フォームの表示項目を表形式で設定します。
- 帳票を作成する 提出帳票の元となる帳票を作成します。
- 提出帳票を作成する 提出帳票を作成します。
表設定
「表設定」は、フォームを表形式で表示するための機能です。
各フォームで行う表設定は、帳票管理や提出帳票の機能を利用するための事前準備となります。
表を設定する
メニューボタン ＞ 記録 ＞ フォーム管理
表設定を行うフォームを開きます。
フォーム管理＞表設定の順に押します。
表設定画面で、表を作成を押します。
フォーム内の質問が一覧表示されます。
表形式で表示したい項目にチェックを入れ、OKを押します。
すべてを選択する必要はなく、表に表示したい項目だけを選択してください。 表に設定していない項目も記録できます。
対象の質問タイプ
- シングルセレクト
- マルチセレクト
- リスト
- 数値
- 数量
- 画像
- 日付
- 時刻
- テキスト
- 手書き
- メンバー選択
- 取引先選択
- 品目選択
- 規格表（品目名のみ表示）
- 保管場所選択
設定が完了したら、画面右下の最新を公開を押します。
表示列を編集する
列を追加したあとで、表示名・質問・グループ・列幅を編集できます。
対象の列を選択して内容を変更し、OKを押します。
項目 | 説明 |
表示名
※必須 | 列の名称は、質問タイトルが長い場合に短い名称に変更できます。 |
グループ | 複数の列をグループ化して整理できます。 |
質問
※必須 | 列に紐付けられた質問が表示されます。別の質問に変更できます。 |
列幅
※必須 | 列の幅を調整できます。値が長い場合は、幅を広げることで表を見やすくできます。 |
列の追加する
表の右側にある+ボタンを押し、追加する質問にチェックを入れOK を押します。
列の削除する
削除したい列を選択し、この列を削除＞削除の順に押します。
列の並び順を変更する
列をドラッグ＆ドロップで移動させることで順番を変更できます。
グループを設定する
複数の列をグループ化して整理できます。
グループを作成する
新規作成の場合は新規作成を押します。
既に作成済みの場合は、候補リストから選択します。
表の作成時に列にグループを設定することも可能です。
質問を選択し、グループ名を入力してOKを押します。
グループを編集・削除する
グループの右側にあるメニュー⋯ を押すと、編集・削除ができます。
※グループを削除すると、使用されている列からもすべて削除されます。
グループ列を表示する
列にグループを設定することで、同じグループに属する列をまとめて表示できます。
表示設定を変更する
表に表示する項目を設定できます。
- キーワードの表示 表にキーワードを表示するかを設定します。 表示を選択すると、表にキーワード欄が表示されます。 非表示を選択すると、キーワード欄は表に表示されません。
- 提出期限の表示 提出期限をどの形式で表示するかを設定します。 「日時表示」「日付のみ」「時刻のみ」「非表示」から選択できます。 必要に応じて、提出期限を確認しやすい形式を選びます。
編集を押して設定を変更し、保存を押します。
表を削除する
フォームを表形式で使用しない場合は、画面右上の削除を押して表を削除します。
フォーム一覧の設定列
表設定が完了すると、フォーム管理ページの［設定］列に表設定マークが表示されます。
表形式で提出データを確認する
メニューボタン ＞ レポート ＞ 記録レポート
記録レポート画面で、記録した内容を表形式で確認できます。
詳細は「記録レポート」をご参照ください。
制限事項
- 列を追加後に質問タイプを変更すると、紐付けが解除され、表形式で確認できなくなります。列の編集で質問タイプを再設定してください。
- 質問タイプを変更すると、変更前に記録された値が表形式で表示されなくなります。
- 質問をコピーすると紐付けが解除され、表形式での確認ができなくなります。データを維持する場合は質問を移動してください。