機能の利用権限設定
機能の利用権限を設定することでツクルデを利用するユーザーへ機能利用制限を設けることができます。
1.権限を作成する
画面右上 組織名メニュー ＞ 権限設定
新規作成 をクリックし、新しい権限を作成します。
権限名を入力します。
事業所権限
事業所タブより、この権限で利用できる対象の事業所を選択します。
※事業所追加オプションをご利用の場合は全ての事業所・一部の事業所から選択します。
一部の事業所から対象の事業所を選択する場合
事業所を複数登録している場合は、一部の事業所より権限毎に使用できる事業所を設定することができます。組織管理者は権限設定に関わらず、すべての事業所を閲覧することができます。
機能制限
機能タブより、機能別に制限を設定することが出来ます。制限内容を設定することができたら作成する を押して、設定を保存してください。
各制限内容の詳しい内容は下記の表を参考に設定してください。
権限の制限内容
使用不可 | 画面上にメニュー表示がされなくなります。 |
閲覧のみ | 閲覧のみ可能、新規登録や編集などは行えません。 |
編集可能 | 制限なく使用することができます。 |
記録機能の制限内容について
一部の記録機能の制限内容にご注意ください。
記録フォーム管理
使用不可 | 記録フォームおよび記録予約を使用することはできません。 |
閲覧のみ | 記録フォームおよび記録予約の内容を閲覧することはできますが内容の編集・削除はできません。 |
編集可能 | 記録フォームおよび記録予約機能を制限なく使用することができます。 |
記録記入・提出
使用不可 | 記録アプリの使用およびログインすることができません。 |
閲覧のみ | 記録アプリでの記録および提出が可能。 |
編集可能 | 記録および提出機能を制限なく使用することができます。 |
記録承認
使用不可 | 承認待ちデータの内容を閲覧することはできません。また承認を行うこともできません。承認済みのデータのみ確認することができます。 |
閲覧のみ | 承認待ちデータの内容を閲覧することはできますが承認はできません。（未提出データの削除や記録の差し戻し・アーカイブも不可） |
編集可能 | 記録の承認機能を制限をなく使用することができます。 |
2.メンバーの権限を変更する
画面右上 組織名メニュー ＞ メンバー設定
該当のメンバーを選択します。
メンバー編集画面より権限を変更することができます。権限の変更後は 保存する を押します。
権限を変更後にメンバーに権限内容が反映されない場合は、該当メンバーの再ログインを行ってください。
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