メンバーの新規作成
ツクルデを利用するメンバーの新規登録方法について
メンバーを新規作成する
画面右上 組織名メニュー ＞ メンバー設定
画面右上の＋新規作成をクリックします。
メンバー登録に必要な情報を入力し、作成するをクリックします。
項目 | 説明 |
名前
※必須 | 氏名を登録します。 |
名前（カナ） | 登録すると、記録時のメンバー選択候補が五十音順で表示されます。表示の優先順位は、数字 → アルファベット → ひらがな → カタカナの順です。 |
メールアドレス
※必須 | 通知を受信できるメールアドレスを設定します。 |
ログインID | システムにログインする際に使用します。半角英数字、記号（ _ . - ）のみで入力します。 |
初期パスワード
※必須 | 8文字以上の半角英数字・半角記号で設定します。パスワードの自動生成を利用することも可能です。 |
権限
※必須 | メンバーごとに利用できる機能を制限（管理）します。
詳細は「機能の利用権限設定」を ご参照ください。 |
タグ | 登録すると、記録時にタグでメンバーを絞り込んで選択できるようになります 。複数のタグを設定することも可能です。
詳細は「メンバー選択」をご参照ください。 |
ライセンス
※必須 | 「有効」にすると、システムを利用できます。
退職などで利用しなくなった際は、無効にすることでライセンス枠の空きを確保できます。 |
共通アカウント
※必須 | 部署やチームなどの共通アカウントとして登録する場合に「有効」にします。
有効にすると、作業者が共通アカウントの場合、以下の通り制御されます。
・その共通アカウントは、メンバー選択の候補に表示されなくなります。
・適用ボタンが非表示になります。 |
組織管理者
※必須 | 「有効」にすると、管理者メニューを利用できます。
組織管理者でない場合は「無効」を選択してください。 |
作成通知メール
※必須 | 「送る」に設定すると、登録完了後に本人へシステムのURL・ログインID・パスワードが記載されたメールが届きます。 |
電話番号 | 電話番号を登録できます。半角英数字・半角記号のみで入力します。 |
作業者が共通アカウントの場合の画面イメージ
タグの設定
タグの作成
新規作成するタグの場合：新規作成ボタンが表示されます。
すでに作成済みのタグの場合：候補リストから選択します。
タグの編集・削除
タグの右側にある⋯を押すと編集・削除ができます。
※タグを削除すると、タグが使用されているメンバーからもすべて削除されます。
タグの一括編集
タグを一括編集するメンバーにチェックを入れます。
一括操作＞タグ一括編集の順に押します。
タグを選択して保存する を押します。
※タグは上書き登録されます。タグを選択せずに保存すると、選択したメンバーのタグはすべて削除されます。
タグの解除
対象のメンバーを選択して、タグの×を押すと解除できます。
最後に保存するを押すと、変更が反映されます。
作成通知メールについて
作成通知メール設定を送るに設定した場合、登録メンバー宛にメンバー登録のお知らせが届きます。
新規に登録されたメンバーはツクルデから届いたメールに記載されているログインURLへアクセスし、ログインしてください。
メールアドレスがないメンバーの登録
メールアドレスがない場合をクリックし、必要な情報を入力して作成するをクリックします。
※メールアドレスがないメンバーは、「組織管理者」および各業務の「担当メンバー」に設定することはできません。
フィルタ検索
上部のフィルターから条件を指定して検索することができます。 検索は以下の条件から行うことができます。
- メンバー名
- タグ
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