メンバーを新規登録する
ツクルデを利用するメンバーの新規登録方法について
メンバーを新規作成する
画面右上 組織名メニュー ＞ メンバー設定
新規作成 を押して、メンバーを作成します。
メンバー登録に必要な情報を入力して、作成する を押します。
名前
※必須 | 氏名を登録してください。 |
名前（カナ） | 名前（カナ）を入力します。
記録時のメンバー選択候補一覧では、カナ順で表示されます。表示順は数字 → アルファベット → ひらがな → カタカナの順です。 |
メールアドレス
※必須 | 通知を受信することができるアドレスを設定してください。 |
ログインID | システムにログインする際に使用します。 |
初期パスワード
※必須 | パスワードの自動生成もしくは8文字以上で設定してください。 |
権限
※必須 | 機能の利用制限を設定してください。
権限設定についてはこちらをご覧ください。 |
タグ | 複数のタグを設定することが可能です。
記録フォームの質問でタグを指定して絞り込みができます。詳しくは「メンバー選択」を参照してください。 |
ライセンス
※必須 | 有効にすることでシステムを利用することができます。
退職者などシステムを利用しなくなった際は無効にすることでライセンス割り当て数に空きを作ることができます。 |
組織管理者
※必須 | 有効にすることで管理者メニューを利用することができます。
組織管理者でない場合は無効を選択してください。 |
作成通知メール
※必須 | メンバー登録が完了するとメールでシステムのURL・ログインID・パスワードを通知することができます。 |
電話番号 | 電話番号を登録することができます。 |
タグの設定
タグの作成
新規作成するタグの場合：新規作成ボタンが表示されます。
すでに作成済みのタグの場合：候補リストから選択します。
タグの編集・削除
タグの右側にある⋯を押すと編集・削除ができます。
※タグを削除すると、タグが使用されているメンバーからもすべて削除されます。
タグの一括編集
タグを一括編集するメンバーにチェックを入れます。
一括操作＞タグ一括編集の順に押します。
タグを選択して保存する を押します。
※タグは上書き登録されます。タグを選択せずに保存すると、選択したメンバーのタグはすべて削除されます。
タグの解除
対象のメンバーを選択して、タグの×を押すと解除できます。
最後に保存するを押すと、変更が反映されます。
作成通知メールについて
作成通知メール設定を送るに設定した場合、登録メンバー宛にメンバー登録のお知らせが届きます。
新規に登録されたメンバーはツクルデから届いたメールに記載されているログインURLへアクセスし、ログインしてください。
メールアドレスがないメンバーの登録
メールアドレスがない場合を押し、メンバー登録に必要な情報を入力して作成する を押します。
メールアドレスがないメンバーは組織管理者および各業務の担当メンバーへの設定はできません。
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