記録を承認する

提出された記録を確認し、個別承認やまとめ承認、差し戻しを行います。


個別承認と差し戻し

提出データを1件ずつ確認して処理します。

対象のデータを開く

アプリの承認メニューを開き、承認する提出データをタップします。

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承認・差し戻しの実行

記録内容を確認します。

逸脱がある場合は、画面右上の前へ 次へをタップすると、逸脱項目へ直接移動できます。 ※規格表など縦に長い項目の場合、1回で次の項目へ移動しきれないことがあります。その場合は、再度次へをタップするか、手動でスクロールして進めてください。 

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次に、承認または差し戻しを行います。

⚠️

一度承認した記録は、後から差し戻しすることはできません。 内容に不備がある場合は、必ず承認ボタンを押す前に「差し戻し」を行ってください。

  • 内容に問題がない場合 承認するをタップします。
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  • 内容に不備がある場合 画面右上のメニュー︙>差し戻すをタップします。 次に差し戻し理由を入力し、完了をタップします。
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まとめ承認

承認が可能な記録を一括で承認します。

「承認が可能な記録」にあるまとめ承認>承認の順にタップします。

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承認ルールが設定されている場合の承認

承認ルールで承認者に含まれている場合は、承認待ちのフィルタで表示する記録を切り替えられます。

  • あなたの承認待ち 自分が承認するステップの記録(初期状態)
  • あなたの先行承認 前のステップの承認が済んでおらず、自分が承認者になっている記録
  • すべての承認待ち 他のメンバーが承認するステップの記録も含めたすべて

画面右上の作業者を切り替えても、承認者はログイン中のアカウントになります。

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前のステップより先に承認する(先行承認)

承認ルールで承認者に含まれている場合は、前のステップの承認が済んでいなくても、自分のステップを先に承認できます。 例:ステップ1の承認者が休みの日に、ステップ2の承認者が当日中に承認しておく。

  1. アプリの承認メニューを開き、承認待ちのフィルタで「あなたの先行承認」を選択します。
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  1. 承認する記録をタップし、内容を確認して「承認する」をタップします。

先に承認しても、前のステップの承認は必要です。前のステップが承認されると、次のステップの承認に進みます。 「すべての承認待ち」を表示しているときも、前のステップより先に承認できます。

 
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