商品情報の一括登録(CSVインポート)

商品マスタ情報の一括登録について 登録する商品区分ごとに指定のCSVファイルを使って一括登録を行います


1.商品一括登録用CSVデータの作成

メニュー >基本データ > 商品

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商品表示を一覧表示に切り替えて、CSVインポートを押します。

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インポートする 商品区分 を以下より選択しファイルをダウンロードします。

  • 加工食品(自社・仕入):食品の規格管理が必要な商品
  • 商品(自社・仕入):食品以外の商品
 
💡
商品区分ごとにCSVファイル内の内容が変わります。

インポートする商品に合わせてCSVファイルをダウンロードしてください。

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ダウンロードしたCSVファイルを開き、既に入力されているデータの下(jan_codeの下)の行より入力します。

💡
商品名は入力必須項目です。 指定文字列が設定されいてる項目には指定の文字を使用してください。
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指定文字列について

インポートする際に以下項目には指定の文字列で入力してください。

下記の文字以外はエラーになります。

項目名
指定文字列
PB/NB/SB
PB・NB・SB
小売税率 卸税率 原価税率
10%・8%(軽)・税込10%・税込8%(軽)・非課税
販売開始日 販売終了日
(例:2021年5月31日の場合)2021/05/31 ・5/31・5月31日・2021年5月31日
商品サイズ単位
mm・cm
商品重量単位
g・kg
ケースサイズ単位
mm・cm
ケース重量単位
g・kg
容量表記
内容量・固形量・内容総量
内容量単位 固形量単位 内容総量単位
g・kg・個・本・枚
賞味・消費区分
賞味期限・消費期限
賞味期限単位
年・月・日
期限表示
表示する・表示しない
製造年月日表示
表示する・表示しない
販売責任者
販売者・製造所・加工所
 

2.CSVファイルをインポートする

作成した商品一括登録用のCSVファイルをインポートしましょう。

インポートする 商品区分 を選択します。

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一度にインポート出来る商品区分は一種のみです。 別の区分の商品をインポートする場合は区分に合ったCSVファイルをダウンロードし、インポート用のCSVデータを作成してください。 
💡
CSVデータからインポートする場合、CSVデータリストの上が商品登録した際に下から順に登録されます。                              (例:4商品分のデータが1〜4行ある場合、CSVインポート後は、4.3.2.1の順に登録されます)

ファイルを選択 からCSVファイルを選択し、インポートしたいデータを選択し、開くを押し、 新規追加インポート実行を押します。

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CSVインポートが成功すると下記の画面表示されます。

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💡
事業所が複数ある場合、商品の取扱事業所はCSVインポートを行った事業所でのみで取扱ができます。 他の事業所と商品を共有する場合は商品ごとに取扱事業所の設定を行ってください。
 

3.CSVインポートが失敗する場合

CSVインポートでエラーが起きた場合はエラー内容が明記されます。

エラー内容は全行数7行目(商品リストでは4行目)の商品名が空白のため、7行目:商品名:入力してくださいと表示されます。

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エラーが起きたCSVファイルを確認すると7行目の商品名が空欄になっています。商品名は入力必須項目なので空欄ではエラーが発生してしまいます。

エラー項目を修正し、CSVファイルの再インポートを行ってください。

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CSVインポートでよくあるエラー

  • 商品名が抜けている場合
    • → 商品名は入力必須項目です

  • JANコードが重複している場合
    • → 同一のJANコードは登録できません

  • 指定文字列以外の文字が入力されいている場合
    • → 指定文字列リストを参照ください。

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