メンバーのCSV出力・インポート

メンバーのCSV出力

登録済みのメンバー情報をCSVファイルで出力できます。

画面右上 組織名メニュー > メンバー設定

Notion image
 

メンバー設定のライセンスの項目で、出力したいメンバーの状態(有効 / 無効)を選択します。

  • 有効を選択している場合 ライセンスが有効のメンバー(利用中)のみが出力されます。
  • 無効を選択している場合 ライセンスが無効のメンバー(停止中)のみが出力されます。
Notion image
 

CSV出力をクリックします。

Notion image
 

出力するをクリックします。

Notion image
 

出力履歴画面で、作成されたファイルのダウンロードをクリックします。

Notion image

※ダウンロードが表示されない場合は、更新をクリックしてください。 ※件数によって、処理に時間がかかる場合があります。 ※出力されたCSVファイルは、出力履歴または通知メールに記載のURLからダウンロードできます。

 

メンバーのCSVインポート

CSVファイルを使用して、複数のメンバー情報を一括で新規追加や上書き更新できます。 

CSVファイルを作成する

メンバー設定画面で、CSVインポートをクリックします。

Notion image
 

インポート用のCSVファイルをダウンロードします。

Notion image
 

ダウンロードしたCSVファイルを開き、3行目から必要なデータを入力して保存します。

CSV入力時の注意点

  • 新規作成と上書き更新の判定 インポート時に、CSVファイル内の「ID」列の状態によって、新規作成か上書き更新かが自動的に判定されます。
    • ID列が空欄の場合 「新規作成」として登録されます。
    • ID列が入力済みの場合 既存情報の「上書き更新」となります。 ※既存メンバーのIDは、CSV出力したファイルで確認できます。
  • 各項目の入力ルールと上書き更新時のご注意 情報を更新する際、設定項目(有効/無効など)を空欄でインポートすると、自動的に「無効」へと書き換わります。現在の設定を維持したい場合は、必ず元の値を入力してください。

【項目別入力ルール一覧】

項目
メールアドレスあり
メールアドレスなし
指定文字・入力内容
名前
必須
必須
氏名
名前(カナ)
任意
任意
カナ氏名など
メールアドレス
必須
空欄
通知可能なメールアドレス
ログインID
任意
必須
半角英数字、記号(_ . - )のみ ※アドレスなし時は入力必須
初期パスワード
必須
必須
8文字以上の半角英数字・半角記号 ※新規作成時のみ必須(更新時は反映不可)
権限名
必須
必須
登録済みの権限名 ※名称を一致させてください
タグ
任意
任意
任意の名称 ※複数の場合は半角カンマ , で区切る
共通アカウント
任意
任意
有効 / 無効 ※空欄時は「無効」に更新
組織管理者
任意
設定不可
有効 / 無効 ※アドレスなしは「有効」不可 ※空欄時は「無効」に更新
作成通知メール
任意
設定不可
送る / 送らない ※新規作成時のみ有効(アドレスなしは不可) ※空欄時は「送らない」に更新
電話番号
任意
任意
半角英数字・半角記号

※各項目の詳細については「メンバーの新規作成」をご参照ください。

  • 更新時に反映されない項目 表の通り、「初期パスワード」「作成通知メール」は新規作成時のみ有効な項目です。 上書き更新時に値を入力しても反映されませんのでご注意ください。
Notion image
 

CSVファイルをインポートする

ファイルを選択をクリックし、保存したCSVファイルを選択します。

Notion image
 

インポート実行をクリックし、データのインポートを開始します。

Notion image
この回答はお役に立ちましたか?
😞
😐
🤩