記録を承認する

記録の承認、まとめ承認について


記録の承認

メニューボタン > 記録 > 承認

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承認ページ内、承認を行う記録を選択します。

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内容を確認して承認するを押します。

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OKを押します。

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承認が完了すると上部にメッセージが表示されます。

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承認済みの記録は承認済タブ内から確認することができます。

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承認ルールが設定されている場合の承認

承認ルールで承認者に含まれている場合は、承認待ちのフィルタで表示する記録を切り替えられます。

  • あなたの承認待ち 自分が承認するステップの記録(初期状態)
  • あなたの先行承認 前のステップの承認が済んでおらず、自分が承認者になっている記録
  • すべての承認待ち 他のメンバーが承認するステップの記録も含めたすべて

詳細を見るを押すと、承認状況を確認することができます。

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前のステップより先に承認する(先行承認)

承認ルールで承認者に含まれている場合は、前のステップの承認が済んでいなくても、自分のステップを先に承認できます。 例:ステップ1の承認者が不在の日に、ステップ2の承認者が当日中に承認しておく。

  1. 「記録」にカーソルを合わせ、「承認」をクリックします。
  1. 承認待ちのフィルタで「あなたの先行承認」を選択します。
  1. 承認する記録を選択し、「承認する」>「OK」の順にクリックします。
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先に承認しても、前のステップの承認は必要です。前のステップが承認されると、次のステップの承認に進みます。 「すべての承認待ち」を表示しているときも、前のステップより先に承認できます。

 

逸脱が含まれる記録

逸脱が含まれる提出データには逸脱ありのマークが表示されます。

また、対象のセグメント右側にマークが付き、項目内ではアイコンとあわせて適用された逸脱ルールを確認できます。

逸脱箇所の内容を確認して承認するを押します。

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まとめ承認

複数の記録を一括でまとめて承認することができます。 まとめ承認を押します。

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OKを押します。

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まとめ承認ができない場合

💡
逸脱ありの記録が含まれている場合はまとめ承認を行うことができません。 先に逸脱あり記録の承認を完了してから作業を行なってください。
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承認時の署名(アプリのみ)

アプリの承認時のみ、手書きサインを記録できます。

承認時の署名はフォームの基本設定で「必須」「任意」「非表示」に設定可能です。

承認画面で「承認する」を押し、表示された画面でサインしてください。まとめ承認時も、署名が「必須」の場合は入力が必要です。

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フィルタ検索

上部のフィルターから条件を指定して検索することができます。

検索は以下の条件から行うことができます。

  • 期間
  • 提出者
  • フォーム
  • 提出データ(逸脱あり、逸脱なし)
  • 承認待ち
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