記録を承認する

記録の承認、まとめ承認について


記録の承認

メニューボタン > 記録 > 承認

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承認ページ内、承認を行う記録を選択します。

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内容を確認して承認するを押します。

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OKを押します。

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承認が完了すると上部にメッセージが表示されます。

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承認済みの記録は承認済タブ内から確認することができます。

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承認ルール設定されている場合の承認

承認ルールで承認者に指名されている場合、「あなたの承認待ち」でフィルターを適用すると、あなたが承認するステップの提出データが表示されます。

フィルターを「すべて」に変更することで、他のメンバーが承認するステップの提出データも表示することができます。

詳細を見るを押すと、承認状況を確認することができます。

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アプリ画面

承認を行う提出データを選択して承認する を押します。

承認ルールが設定されているフォームの提出データの場合、アプリにログインしているメンバーが承認するステップの提出データが表示されます。「全ての承認待ち」を選択すると、別のメンバーが承認するステップの提出データも表示することができます。

※画面右上の作業者を切り替えを行なっても、承認者はアプリにログインしているメンバーになります。

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逸脱が含まれる記録

逸脱が含まれる提出データには逸脱ありのマークが表示されます。

また、対象のセグメント右側にマークが付き、項目内ではアイコンとあわせて適用された逸脱ルールを確認できます。

逸脱箇所の内容を確認して承認するを押します。

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まとめ承認

複数の記録を一括でまとめて承認することができます。 まとめ承認を押します。

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OKを押します。

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まとめ承認ができない場合

💡
逸脱ありの記録が含まれている場合はまとめ承認を行うことができません。 先に逸脱あり記録の承認を完了してから作業を行なってください。
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承認時の署名(アプリのみ)

アプリの承認時のみ、手書きサインを記録できます。

承認時の署名はフォームの基本設定で「必須」「任意」「非表示」に設定可能です。

承認画面で「承認する」を押し、表示された画面でサインしてください。まとめ承認時も、署名が「必須」の場合は入力が必要です。

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フィルタ検索

上部のフィルターから条件を指定して検索することができます。

検索は以下の条件から行うことができます。

  • 期間
  • 提出者
  • フォーム
  • 提出データ(逸脱あり、逸脱なし)
  • 承認待ち
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