クラウドPOSレジ「スマレジ」と連携する
株式会社スマレジが提供するクラウドPOSレジ「スマレジ」との連携方法について
- 外部連携設定は組織管理者のみご確認頂けます。
- 連携にはツクルデの在庫ライセンスが必要です。
- 連携にはクラウドPOSレジ「スマレジ」のアカウント登録が必要です。
「期限別」、「保管場所別」に在庫を管理できる「ツクルデ」と、店舗向けPOSレジである「スマレジ」を連携することで、店舗在庫と卸在庫の一元管理が可能です。 スマレジ ユーザー様も食品の賞味期限のように在庫の期限管理が可能になり、ツクルデの受発注機能を活用することで、卸の受注管理、請求書や納品書、出荷業務の効率化が可能になります。 店舗販売と卸販売をされている、在庫の期限管理をされたいお客様に最適です。
スマレジ連携による店舗在庫と卸在庫の一元管理イメージ
店舗で商品をご購入いただくと、スマレジからツクルデに通知が届き、取引情報を取得します。スマレジの商品コードと、ツクルデのJANコードで一致する商品の在庫が自動的にマイナスされます。
クラウドPOSレジ「スマレジ」とツクルデを連携する
画面右上 組織名メニュー ＞ 外部連携設定
連携する を押します。
アプリ連携の開始画面よりツクルデが要求するアクセス権について内容をご確認いただき、 許可を押して連携を開始してください。
※ 連携の際、スマレジへのログインが必要な場合があります。
連携するスマレジの店舗とツクルデの事業所を紐づけるために[店舗設定へ移動]をクリックします。
連携するスマレジの店舗を追加する
店舗で購入いただいた時に、取引情報を通知させるスマレジの店舗をツクルデに追加登録します。
※ 追加していない店舗の取引情報はツクルデに通知されません。
右上の [新規追加] をクリックして、スマレジ店舗を追加します。
- 追加する「スマレジの店舗を選択してください」
- 取引情報を受け取る「ツクルデの事業所を選択してください」
- 取引情報を受け取った時に在庫をマイナスにする「ツクルデの保管場所を選択してください」 ※ここで指定した保管場所以外に商品の在庫があってもマイナスされません。
※連携する店舗はすべて同様に追加登録をしてください。
スマレジ店舗設定後の画面
スマレジの商品とツクルデの商品を一致させる
スマレジの「商品コード」と、ツクルデの「JANコード」が一致した商品のみ自動で在庫連動します。
※ 最初に在庫連動させたい商品をすべて購入して、「商品コード」と「JANコード」が一致できているかを確認してください。
スマレジの取引から自動でツクルデの在庫をマイナス
スマレジで商品を購入し取引が新規追加されると、ツクルデに通知され取引情報を追加し、 「商品コード」と「JANコード」が一致した商品の在庫をマイナスにします。
取引メニュー ＞ 店舗取引 から、追加された取引情報を確認することができます。
列名 | 内容 |
区分 | 登録（新規取引）、取消（取引の取消）
※それ以外の区分は現在未対応となります。 |
店舗名 | スマレジの店舗名 |
取引日時 | 取引があった日時 |
小計 | 取引の「税抜」金額合計 |
消費税 | 取引の消費税合計
※税区分別の消費税も合計した金額です |
金額（税込） | 小計＋消費税の取引合計金額です |
担当者 | スマレジのレジ担当者名 |
在庫割当 | 「商品コード」と「JANコード」が一致した商品の在庫をマイナスすることができれば✔️が表示されます。在庫が保管場所になくマイナスできなかった場合は「赤のエラーアイコン」が表示されます。 |
「店舗取引の一覧」取引をクリックすることで、取引詳細を確認することができます。
取引詳細は左側に「取引の基本情報」、右側に「取引項目の一覧」が表示されます。
「取引項目」の行をクリックすると「在庫紐付」、「在庫割当」の結果が確認できます。
- 在庫割当が「成功」した場合
- 在庫割当が「失敗」した場合
※指定の保管場所に在庫を追加・移動して[在庫割当]をクリックすることで後から割当が可能です。
列名 | 内容 |
詳細 | スマレジの商品名 |
商品コード | スマレジの商品コード |
単価 | 商品単価 |
値引 | 商品単価に対する値引き |
数量 | 購入された商品の数量
※在庫紐付の列に✔️がついていると、この数量を在庫からマイナスします |
税区分 | 商品の税区分 |
金額 | （単価 - 値引）× 数量 |
在庫紐付 | 商品コードとJANコードが一致した商品がある場合は✔️が表示され、一致した商品がない場合は空白となります。 |
在庫割当 | ・在庫紐付の列に✔️がついていて、在庫のマイナスが成功すれば✔️を表示します。
・在庫紐付の列に✔️がついていて、在庫のマイナスが失敗すれば赤マークを表示します。
※スマレジの店舗登録をする時に指定した事業所の保管場所に、数量以上の在庫がないと在庫マイナスに失敗します。
・在庫紐付の列が空白の場合は、在庫割当の列は常に空白になります。 |
スマレジで購入した商品は以下のルールで、ツクルデの在庫からマイナスされます。
- スマレジの「商品コード」とツクルデの「JANコード」が一致した商品が対象
- スマレジ連携で店舗を追加する時に指定した「保管場所」にある在庫が対象
- 期限の早い在庫が優先
- 同じ期限の場合はケース在庫より「バラ在庫」が優先
- 期限設定のないものより「期限設定ある在庫」が優先
- 上記の対象の在庫数が足りなければ在庫割当失敗
スマレジ連携を解除する
スマレジとツクルデの連携を解除する場合は、
画面右上 組織名メニュー ＞ 外部連携設定 から 【 連携解除 】 をクリックします。
[ 解除する ] をクリックします。
※ スマレジとツクルデの連携を解除しても、ツクルデ側の取引情報はそのまま残ります。