フォームの表設定を行う
表設定は、フォームを表形式で表示するための機能です。 各フォームで行う表設定は、帳票管理や提出帳票の機能を利用するための事前準備となります。
表の作成
用途に合わせて名称を付け、表示する項目（列）を選択して表を作成します。 1つのフォームに対し、最大5つまで異なる構成の表を作成できます。
メニューボタン ＞ 記録 ＞ フォーム管理
表設定を行うフォームをクリックします。
フォーム管理＞表設定の順にクリックします。
表設定画面で、＋表を作成をクリックします。
フォーム内の質問が一覧表示されます。
表の名称を入力し、表形式で表示したい項目にチェックを入れ、OKをクリックします。
対象の質問タイプ
- シングルセレクト
- マルチセレクト
- リスト
- 数値
- 数量
- ファイル添付
- 画像
- 時刻
- 日付
- テキスト
- 手書き
- メンバー選択
- 取引先選択
- 品目選択
- 規格表
- 保管場所選択
- 入荷
- 出荷
表の使い分けと設定のコツ
用途に合わせて表示項目を絞り込むと、データの確認や分析がスムーズになります。
- 現場確認用 主要な項目のみを表示し、入力内容や漏れを確認します。
- 分析用 数値や管理項目をすべて表示し、詳細に比較・集計します。
※すべての質問を選択する必要はありません。表に設定（表示）していない項目もアプリでの記録は可能です。
表示項目（列）の設定
表に表示する項目（列）を設定できます。
列の追加
表の右側にある＋ボタンをクリックし、表示したい項目にチェックを入れ、OK をクリックします。
列の編集
対象の列をクリックします 。
各項目を設定・変更し、OKをクリックします。
項目 | 説明 |
表示名
※必須 | 列の名称は、質問タイトルが長い場合に短い名称に変更できます。 |
グループ | 複数の列をグループ化して整理できます。 |
質問
※必須 | 列に紐付けられた質問が表示されます。別の質問に変更することも可能です。 |
列幅
※必須 | 列の幅を調整できます。値が長い場合は、幅を広げることで表を見やすくできます。 |
列の並び替え
列をドラッグして移動します。
列の削除
削除したい列を選択し、この列を削除＞削除の順にクリックします。
表の管理・表示設定
表の追加や削除、表名・キーワード・提出期限の表示形式を設定できます。
表の追加（2つ目以降）
先頭のメニュー⋯＞追加の順にクリックします。
表の削除
各表の名称の右側のメニュー︙＞削除の順にクリックします。
表の表示設定の変更
編集 をクリックし、必要な項目を設定します。
表名 表の名称を入力します。
キーワードの表示 アプリの帳票タブ（表形式）に、キーワード列を表示するかどうかを選択します。
表示設定時のイメージ 表の中に「キーワード」列が追加され、設定したキーワードが表示されます。
提出期限の表示 帳票タブでの提出期限の表示形式を選択します。
設定後、保存をクリックします。
列のグループ設定
複数の列をグループ化し、まとめて表示します。
グループの作成
- 通常作成
グループ名を入力し、
新規作成をクリックします。 作成済みの場合は、リストから選択します。
- 表の新規作成時
質問にチェックを入れ、グループ名を入力して
OKをクリックします。
グループの編集・削除
対象のグループ名にカーソルを合わせ、右側のメニュー⋯ をクリックして編集・削除を行います。
グループを削除すると、使用されている列からもすべて削除されます。
最新を公開する
フォームや表設定の編集後は、画面右下の最新を公開を必ずクリックしてください。
最新を公開していない場合は、変更内容が反映されません。
最新バージョンを反映する
月報など、作成済みの提出データ（開始前）に最新のフォームを適用します。 運用途中でフォームを変更した場合も、提出帳票を作り直すことなく最新状態に更新できます。
対象のフォームを選択します。
フォーム管理メニューの最新バージョン反映＞反映するの順にクリックします。
注意事項
- 指示内容の削除 更新されるのは質問項目のみです。設定していた「指示内容」はすべて削除されるため、反映後に再入力してください。
- 反映される対象 「開始前」の記録すべてに自動で適用されます。 ※すでにアプリで記録を開始しているデータには影響しません。
- ゴミ箱内のデータ 最新バージョンの適用対象に含まれますが、ゴミ箱から自動で復元することはありません。
設定状況の確認
表設定の完了後、フォーム管理ページの「設定」列に表設定マークが表示されます。
記録レポートでの表形式確認
記録した内容は、以下から表形式で確認できます。
メニューボタン ＞ レポート ＞ 記録レポート
※詳細は「記録レポート」をご参照ください。
制限事項
- 列を追加後に質問タイプを変更すると、紐付けが解除され、表形式で確認できなくなります。列の編集で質問タイプを再設定してください。
- 質問タイプを変更すると、変更前に記録された値が表形式で表示されなくなります。
- 質問をコピーすると紐付けが解除され、表形式での確認ができなくなります。データを維持する場合は質問を移動してください。