フォームの表設定を行う

表設定は、フォームを表形式で表示するための機能です。 各フォームで行う表設定は、帳票管理や提出帳票の機能を利用するための事前準備となります。

表の作成

用途に合わせて名称を付け、表示する項目(列)を選択して表を作成します。 1つのフォームに対し、最大5つまで異なる構成の表を作成できます。

メニューボタン > 記録 > フォーム管理

Notion image
 

表設定を行うフォームをクリックします。

Notion image

フォーム管理>表設定の順にクリックします。

Notion image
 

表設定画面で、+表を作成をクリックします。

Notion image
 

フォーム内の質問が一覧表示されます。 表の名称を入力し、表形式で表示したい項目にチェックを入れ、OKをクリックします。

対象の質問タイプ

  • シングルセレクト
  • マルチセレクト
  • リスト
  • 数値
  • 数量
  • ファイル添付
  • 画像
  • 時刻
  • 日付
  • テキスト
  • 手書き
  • メンバー選択
  • 取引先選択
  • 品目選択
  • 規格表
  • 保管場所選択
  • 入荷
  • 出荷
💡

表の使い分けと設定のコツ

用途に合わせて表示項目を絞り込むと、データの確認や分析がスムーズになります。

  • 現場確認用 主要な項目のみを表示し、入力内容や漏れを確認します。
  • 分析用 数値や管理項目をすべて表示し、詳細に比較・集計します。

※すべての質問を選択する必要はありません。表に設定(表示)していない項目もアプリでの記録は可能です。

Notion image
 

表示項目(列)の設定

表に表示する項目(列)を設定できます。

列の追加

表の右側にある+ボタンをクリックし、表示したい項目にチェックを入れ、OK をクリックします。

Notion image
 

列の編集

対象の列をクリックします 。 各項目を設定・変更し、OKをクリックします。

項目
説明
表示名 ※必須
列の名称は、質問タイトルが長い場合に短い名称に変更できます。
グループ
複数の列をグループ化して整理できます。
質問 ※必須
列に紐付けられた質問が表示されます。別の質問に変更することも可能です。
列幅 ※必須
列の幅を調整できます。値が長い場合は、幅を広げることで表を見やすくできます。
Notion image
 

列の並び替え

列をドラッグして移動します。

Notion image
 

列の削除

削除したい列を選択し、この列を削除>削除の順にクリックします。

Notion image
 

表の管理・表示設定

表の追加や削除、表名・キーワード・提出期限の表示形式を設定できます。

表の追加(2つ目以降)

先頭のメニュー⋯>追加の順にクリックします。

Notion image
 

表の削除

各表の名称の右側のメニュー︙>削除の順にクリックします。

Notion image
 

表の表示設定の変更

編集 をクリックし、必要な項目を設定します。

Notion image

表名 表の名称を入力します。

キーワードの表示 アプリの帳票タブ(表形式)に、キーワード列を表示するかどうかを選択します。

表示設定時のイメージ 表の中に「キーワード」列が追加され、設定したキーワードが表示されます。

Notion image
 

提出期限の表示 帳票タブでの提出期限の表示形式を選択します。

Notion image
 

設定後、保存をクリックします。

Notion image
 

列のグループ設定

複数の列をグループ化し、まとめて表示します。

Notion image
 

グループの作成

  • 通常作成 グループ名を入力し、新規作成をクリックします。 作成済みの場合は、リストから選択します。
Notion image
 
  • 表の新規作成時 質問にチェックを入れ、グループ名を入力してOKをクリックします。
Notion image
 

グループの編集・削除

対象のグループ名にカーソルを合わせ、右側のメニュー⋯ をクリックして編集・削除を行います。

⚠️

グループを削除すると、使用されている列からもすべて削除されます。

Notion image
 

最新を公開する

フォームや表設定の編集後は、画面右下の最新を公開を必ずクリックしてください。 最新を公開していない場合は、変更内容が反映されません。

Notion image
 

最新バージョンを反映する

月報など、作成済みの提出データ(開始前)に最新のフォームを適用します。 運用途中でフォームを変更した場合も、提出帳票を作り直すことなく最新状態に更新できます。

対象のフォームを選択します。 フォーム管理メニューの最新バージョン反映>反映するの順にクリックします。

Notion image
⚠️

注意事項

  • 指示内容の削除 更新されるのは質問項目のみです。設定していた「指示内容」はすべて削除されるため、反映後に再入力してください。
  • 反映される対象 「開始前」の記録すべてに自動で適用されます。 ※すでにアプリで記録を開始しているデータには影響しません。
  • ゴミ箱内のデータ 最新バージョンの適用対象に含まれますが、ゴミ箱から自動で復元することはありません。
 

設定状況の確認

表設定の完了後、フォーム管理ページの「設定」列に表設定マークが表示されます。

Notion image
 

記録レポートでの表形式確認

記録した内容は、以下から表形式で確認できます。

メニューボタン > レポート > 記録レポート

Notion image

※詳細は「記録レポート」をご参照ください。

 
⚠️

制限事項

  • 列を追加後に質問タイプを変更すると、紐付けが解除され、表形式で確認できなくなります。列の編集で質問タイプを再設定してください。
  • 質問タイプを変更すると、変更前に記録された値が表形式で表示されなくなります。
  • 質問をコピーすると紐付けが解除され、表形式での確認ができなくなります。データを維持する場合は質問を移動してください。
この回答はお役に立ちましたか?
😞
😐
🤩