フォームを作成する

記録フォームの作成方法について

フォーム管理ページ内、新規作成 を押します。

以下を設定し、入力後は 作成するを押します。

フォームの基本設定は、フォーム画面左側の項目から設定できます。 各項目の詳細は以下の表を参考にしてください。

編集を押して設定を変更し、保存を押すと反映されます。

各項目の詳しい内容は下記の表を参考に設定してください。

①セグメント

項目をひとまとまりに区切った区分。セグメントを分けることでフォーム内の質問が多くなった場合でも整理されて記録が簡単になります。

セグメントは①をクリックして名称の変更および複製が可能。 また、セグメントの追加や並べ替えは各ボタンより行う。

②質問

質問を追加する場合は『Q』をクリックします。

テキスト・単一選択・複数選択・数値・画像・時刻・日付が設定可能

③ヘッダー

ヘッダーを追加する場合は『H』をクリックします。

質問内容の切り替え時などにヘッダーを用いるとフォームをより見やすくレイアウトすることができます。

④最新を公開

フォームの作成や修正を行った際の内容を記録アプリへ反映させる場合に『適用』をクリックします。『適用』が青色ボタンになっている場合は、現在のフォームの内容がアプリに反映されていない状態になります。反映された場合は青ボタンからグレーボタンへ変化し適用時間が表示されます。

 質問を追加を押します。

質問の内容に合わせて、項目のタイプを選択します。

質問を入力し、設定を押して数値の単位を登録します。例：体温（℃）

B（分岐）ボタンで分岐を設定します。

条件を設定し、OKを押します。

条件と合った場合の判定をするにした場合、判定区分は「良好・軽微・重大な逸脱・致命的な逸脱」の4つから選択します。

※「重大な逸脱・致命的な逸脱」を選択した場合は、逸脱ありの提出データとなります。

メッセージの表示をするにした場合は、表示色を選択し、内容を入力してください。

例：体温が37.5℃以上は重大な逸脱とする

分岐が設定できました。

質問・ヘッダー・分岐の追加や項目のコピー・貼り付け・並べ替えはサイドバーのアイコンから行うことができます。

質問タイプや分岐を組み合わせることでさまざまなフォームを作成することができます。

分岐部分はアイコンを押すことで分岐部分を折り畳んで見出しのみを表示することができます。

条件設定で判定をするにすると、回答を4つの区分に別けて集計することができます。

判定をしないにした場合は集計されません。

例：体温が37.4℃以下を良好とした場合

離れた場所の質問を参照して、分岐条件を設定することができます。

R（分岐参照）ボタンで分岐参照を追加します。

例：品目に分岐参照を追加する場合

参照先の質問を選択してOKを押します。

対象の質問タイプ

分岐参照ブロックが作成されると、グレーのアイコンが表示されます。

分岐参照ブロックに対してB（分岐）ボタンを押し、分岐を追加します。

分岐参照を利用することで、記録時に特定の条件に一致した場合のみ、次の質問項目やセグメントを表示できます。

セレクトボックスで適切な条件を選択し、右側にある+ ボタンを押して条件を追加します。設定が完了したらOKを押します。

例：清掃設備の質問で複数の選択肢がある場合、「ミキサー」を選択するとミキサーに関する質問のみが表示され、不要な質問は非表示になります。

日付タイプの質問に分岐参照を設定することで、毎日・週1回・月1回などの記録頻度に応じて、特定の質問のみを表示できます。

分岐参照の条件設定で+ボタンを押すと、以下の条件を設定できます。

条件設定

毎週月曜日と水曜日など、複数の曜日に質問を表示したい場合は、条件設定で「毎週」から「月曜日」と「水曜日」を追加します。回答日がいずれかの曜日と一致すると、その質問が表示されます。

フォームが完成（内容の更新を）したら、最新を公開を押すことで記録アプリへフォームが公開（更新）されます。

最新版のフォームが公開されると公開日時が表記されます。

記録アプリへの公開を取りやめる場合はフォーム管理＞非公開＞OKを順に押します。

再度フォームを公開する場合は最新を公開を押してください。

既に利用しているフォームを変更する場合は、公開せずにアプリでプレビュー確認することができます。

対象のフォーム右上⋯＞公開前のプレビューを確認の順に押します。

※一度公開したフォームのみ公開前のプレビューを確認することができます。 　また、一時保存をしている場合は保存時のデータが表示されます。

１つのフォーム内に複数のセグメントを設定することができます。

セグメントは各アイコンから複製・並び替えが可能です。

ヘッダーで見出しを作るとフォームをより見やすくレイアウトすることができます。

一括操作 / 並び替えボタンを押します。

移動する質問にチェックを入れ、移動ボタンを押します。次に移動先の質問を選択し、貼付ボタンを押すと、質問がその配下に移動します。

削除する質問にチェックを入れ、削除ボタンを押します。OKを押すと一括削除されます。

右上の並び替えを押し、質問の順番をドラッグ＆ドロップで変更できます。

並び替えが完了したら、保存を押します。

アプリ内のカメラで2次元コードを読み取り、記録を開始できます。

フォーム一覧画面でフォームIDをコピーします。

2次元コードを作成します。フォームIDの部分にコピーしたIDを貼り付けてください。

例：{"form_id": 126}

アプリ内のQR読み取りボタンを押して、フォームの2次元コードを読み込みます。