取引先情報の新規登録

取引先の住所、担当者情報の作成について


1.取引先の基本情報の登録方法

メニュー >基本データ > 取引先

Notion image
 

取引先ページ内、新規作成を押します。

Notion image
 

下記を設定し作成するを押します。

  • 事業区分 ※必須
  • 取引先名 ※必須
  • 取引先名(カナ):アプリで取引先を選択する際、一覧はカナ順で表示されます。
  • 取引対象 (※複数選択可)
    • 取引対象ごとに取引先として使用できる機能が異なります。

      対象
      対応機能
      顧客
      案件・商品カタログ・出荷メニューにて取引先として使用することができます。
      発注先
      発注・入荷・出荷メニューにて取引先として使用することができます
      販売者 製造所 加工所
      商品マスタ内の商品区分が加工食品の場合 食品規格> 一括表示内、販売者等の情報項目内の取引先として呼び出すことができます。 また、出荷メニューからの取引先としての呼び出しも可能。
Notion image
 

担当者の登録

取引先名を登録することができました。

次に 担当者を追加する から担当者を登録します。

Notion image
 

以下の設定を行うことができます。入力後は追加するを押します。

  • 担当者名  ※入力必須
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • FAX番号
  • 役職
  • メモ
Notion image

 

担当者情報が不要の場合はゴミ箱で削除することができます。

Notion image
 

2.宛名・住所の登録

宛名・住所タブ内の 宛名・住所を追加する を押して情報を追加します。

Notion image
 

以下の設定を行うことができます。入力後は 保存するを押します。

  • 取引先表示名  ※入力必須
  • 敬称 (※敬称は様・御中以外に直接入力で任意の敬称が設定可能)
  • 住所
  • 部署名、担当者名
  • 電話番号
  • メモ
💡
この宛先・住所を標準にするに☑️を入れると、見積書や請求書などの書類や納品先、出荷先の宛名住所として自動で入力設定することができます。入力の手間が省けてとても便利です。
Notion image
 

 登録した宛名・住所はゴミ箱で削除することができます。

Notion image
 

任意項目

基本情報内には無い項目は任意項目をご利用ください。

任意項目の登録についてはこちらをご覧ください。

Notion image
 

関連ファイル

関連ファイル タブよりファイルや画像データのアップロードを行うことができます。それぞれ複数のファイルのアップロードが可能です。

Notion image

この回答はお役に立ちましたか?
😞
😐
🤩