フォームの表設定

表設定

「表設定」は、フォームを表形式で表示するための機能です。 各フォームで行う表設定は、帳票管理や提出帳票の機能を利用するための事前準備となります。

表を作成する

用途に合わせて名称を付け、表示する項目(列)を選択して表を作成します。

メニューボタン > 記録 > フォーム管理

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表設定を行うフォームをクリックします。

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フォーム管理表設定の順にクリックします。

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表設定画面で、+表を作成をクリックします。

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フォーム内の質問が一覧表示されます。 表の名称を入力し、表形式で表示したい項目にチェックを入れ、OKをクリックします。 ※1つのフォームに対して最大5つまで異なる構成の表を作成し、名称を付けて管理できます。

対象の質問タイプ

  • シングルセレクト
  • マルチセレクト
  • リスト
  • 数値
  • 数量
  • ファイル添付
  • 画像
  • 日付
  • 時刻
  • テキスト
  • 手書き
  • メンバー選択
  • 取引先選択
  • 品目選択
  • 規格表
  • 保管場所選択
💡

表の使い分けと設定のコツ

用途に合わせて表示項目を絞り込むと、データの確認や分析がスムーズになります。

【使い分けの例】

  • 現場確認用 主要な項目のみを表示し、入力内容や漏れを確認します。
  • 分析用 数値や管理項目をすべて表示し、詳細に比較・集計します。

【設定のポイント】

  • すべてを選択する必要はなく、表に表示したい項目だけを選択してください。 表に設定(表示)していない項目も記録可能です。
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表示項目を設定する

表に表示する項目(列)を設定できます。

列を追加する

表の右側にあるボタンをクリックし、表示したい項目にチェックを入れ、OK をクリックします。

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列を編集する

対象の列をクリックすると、以下の項目を設定・変更できます 。

項目
説明
表示名 ※必須
列の名称は、質問タイトルが長い場合に短い名称に変更できます。
グループ
複数の列をグループ化して整理できます。
質問 ※必須
列に紐付けられた質問が表示されます。別の質問に変更することも可能です。
列幅 ※必須
列の幅を調整できます。値が長い場合は、幅を広げることで表を見やすくできます。

完了したら、OKをクリックします。

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並び順を変更する

列をドラッグ&ドロップで移動し、順番を変更します。

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列を削除する

削除したい列を選択し、この列を削除削除の順にクリックします。

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表を管理・設定する

表の追加や削除、表名・キーワード・提出期限の表示形式を設定できます。

表を追加する(2つ目以降)

先頭のメニューをクリックし、新しい表を追加します。

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表を削除する

各表の名称の右側のメニュー削除の順にクリックし、表を削除します。

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表示設定を変更する

編集 をクリックし、必要な項目を設定します。

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表名 表の名称を入力します。

キーワードの表示 表の中にキーワード欄を表示するかどうかを選択します。 表示を選択すると、以下のように反映されます。

  • 帳票タブ キーワード欄に設定したキーワードが表示されます。
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  • 予定記録タブ 設定したキーワードが、予定記録の一覧画面でタイトルの先頭に自動で表示されます。
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提出期限の表示 帳票タブでの提出期限の表示形式を選択します。

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完了したら、保存をクリックします。

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グループを設定する

複数の列をグループ化することで、同じグループの項目をまとめて表示できます。

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グループを作成する

新規作成の場合は、グループ名を入力し、新規作成をクリックします。 既に作成済みの場合は、リストから選択します。

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表の新規作成時にグループを設定する場合は、質問にチェックを入れ、グループ名を入力してOKをクリックします。

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グループを編集・削除する

対象のグループ名にカーソルを合わせ、右側のメニュー をクリックして編集・削除を行います。

⚠️

グループを削除すると、使用されている列からもすべて削除されます。

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最新を公開する

フォームや表設定の編集後は、画面右下の最新を公開を必ずクリックしてください。 最新を公開していない場合は、変更内容が反映されません。

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設定状況を確認する

表設定が完了すると、フォーム管理ページの[設定]列に表設定マークが表示されます。

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表形式で提出データを確認する

メニューボタン > レポート > 記録レポート

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記録した内容を記録レポート画面で表形式で確認できます。 詳細は「記録レポート」をご参照ください。

 
⚠️

制限事項

  • 列を追加後に質問タイプを変更すると、紐付けが解除され、表形式で確認できなくなります。列の編集で質問タイプを再設定してください。
  • 質問タイプを変更すると、変更前に記録された値が表形式で表示されなくなります。
  • 質問をコピーすると紐付けが解除され、表形式での確認ができなくなります。データを維持する場合は質問を移動してください。
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