フォームの表設定
表設定
「表設定」は、フォームを表形式で表示するための機能です。 各フォームで行う表設定は、帳票管理や提出帳票の機能を利用するための事前準備となります。
表を作成する
用途に合わせて名称を付け、表示する項目(列)を選択して表を作成します。
メニューボタン > 記録 > フォーム管理

表設定を行うフォームをクリックします。

フォーム管理>表設定の順にクリックします。

表設定画面で、+表を作成をクリックします。

フォーム内の質問が一覧表示されます。
表の名称を入力し、表形式で表示したい項目にチェックを入れ、OKをクリックします。
※1つのフォームに対して最大5つまで異なる構成の表を作成し、名称を付けて管理できます。
対象の質問タイプ
- シングルセレクト
- マルチセレクト
- リスト
- 数値
- 数量
- ファイル添付
- 画像
- 日付
- 時刻
- テキスト
- 手書き
- メンバー選択
- 取引先選択
- 品目選択
- 規格表
- 保管場所選択
表の使い分けと設定のコツ
用途に合わせて表示項目を絞り込むと、データの確認や分析がスムーズになります。
【使い分けの例】
- 現場確認用 主要な項目のみを表示し、入力内容や漏れを確認します。
- 分析用 数値や管理項目をすべて表示し、詳細に比較・集計します。
【設定のポイント】
- すべてを選択する必要はなく、表に表示したい項目だけを選択してください。 表に設定(表示)していない項目も記録可能です。

表示項目を設定する
表に表示する項目(列)を設定できます。
列を追加する
表の右側にある+ボタンをクリックし、表示したい項目にチェックを入れ、OK をクリックします。

列を編集する
対象の列をクリックすると、以下の項目を設定・変更できます 。
項目 | 説明 |
表示名
※必須 | 列の名称は、質問タイトルが長い場合に短い名称に変更できます。 |
グループ | 複数の列をグループ化して整理できます。 |
質問
※必須 | 列に紐付けられた質問が表示されます。別の質問に変更することも可能です。 |
列幅
※必須 | 列の幅を調整できます。値が長い場合は、幅を広げることで表を見やすくできます。 |
完了したら、OKをクリックします。

並び順を変更する
列をドラッグ&ドロップで移動し、順番を変更します。

列を削除する
削除したい列を選択し、この列を削除>削除の順にクリックします。

表を管理・設定する
表の追加や削除、表名・キーワード・提出期限の表示形式を設定できます。
表を追加する(2つ目以降)
先頭のメニュー⋯をクリックし、新しい表を追加します。

表を削除する
各表の名称の右側のメニュー︙>削除の順にクリックし、表を削除します。

表示設定を変更する
編集 をクリックし、必要な項目を設定します。

表名 表の名称を入力します。
キーワードの表示
表の中にキーワード欄を表示するかどうかを選択します。
表示を選択すると、以下のように反映されます。
- 帳票タブ キーワード欄に設定したキーワードが表示されます。

- 予定記録タブ 設定したキーワードが、予定記録の一覧画面でタイトルの先頭に自動で表示されます。

提出期限の表示 帳票タブでの提出期限の表示形式を選択します。

完了したら、保存をクリックします。

グループを設定する
複数の列をグループ化することで、同じグループの項目をまとめて表示できます。

グループを作成する
新規作成の場合は、グループ名を入力し、新規作成をクリックします。
既に作成済みの場合は、リストから選択します。

表の新規作成時にグループを設定する場合は、質問にチェックを入れ、グループ名を入力してOKをクリックします。

グループを編集・削除する
対象のグループ名にカーソルを合わせ、右側のメニュー⋯ をクリックして編集・削除を行います。
グループを削除すると、使用されている列からもすべて削除されます。

最新を公開する
フォームや表設定の編集後は、画面右下の最新を公開を必ずクリックしてください。
最新を公開していない場合は、変更内容が反映されません。

設定状況を確認する
表設定が完了すると、フォーム管理ページの[設定]列に表設定マークが表示されます。

表形式で提出データを確認する
メニューボタン > レポート > 記録レポート

記録した内容を記録レポート画面で表形式で確認できます。 詳細は「記録レポート」をご参照ください。
制限事項
- 列を追加後に質問タイプを変更すると、紐付けが解除され、表形式で確認できなくなります。列の編集で質問タイプを再設定してください。
- 質問タイプを変更すると、変更前に記録された値が表形式で表示されなくなります。
- 質問をコピーすると紐付けが解除され、表形式での確認ができなくなります。データを維持する場合は質問を移動してください。