提出帳票を記録予約する
記録予約は、指定したスケジュールに合わせて提出帳票を自動作成し、アプリに表示させる機能です。 あらかじめ予約登録しておくことで、現場での記録の抜け漏れを防ぐことができます。
記録予約の新規作成
メニューボタン ＞ 記録 ＞ 記録予約
画面左上の帳票を選択し、＋新規作成をクリックします。
以下の内容を入力・選択します。
帳票タイプ 運用のサイクルに合わせて選択します。
- 指定なし 期間指定で作成する場合に選択します。
- 月報 1ヶ月分の提出帳票をまとめて作成する場合に選択します。
帳票（必須） 元となる帳票テンプレートをプルダウンから選択します。 ※帳票タイプで選択したタイプ（月報、または指定なし）の帳票のみが表示されます。
キーワード 提出帳票にキーワードや色を付けて分類・識別します。 場所やメンバーごとにキーワードや色を分けることで、帳票を視覚的に見つけやすくなります。 ※アプリの帳票タブでは「キーワード - 帳票名」の形式で表示されます（空欄時は帳票名のみ）。
フォーム提出データの設定上書き
同じ帳票テンプレートを使用し、、メンバーや場所ごとに複数の提出帳票を作成する場合に、各提出データ（行）の設定を個別に上書きできます。
するにチェックを入れると、以下の項目を個別に上書き設定できます。
【上書きできる項目と反映タイミング】 設定した項目により、変更が反映されるタイミングが異なりますのでご注意ください。
- キーワード・色 提出データが作成（追加）されたタイミングで、最新の上書き設定が適用されます。
- 承認ルール アプリからデータが「提出」されたタイミングで、最新の上書き設定が適用されます。
- タグ・公開メンバー・通知グループ 常に最新の上書き設定が参照されます（作成済みの提出データも含めて即時反映されます）。
作成予定日（必須） 提出帳票を自動で作成する日付を指定します。 カレンダーアイコンをクリックして日付を選択します。
繰り返し 提出帳票を定期的に自動作成するかどうかを選択します。
- しない 指定した作成予定日に1回のみ作成されます。
- する 作成予定日を起点に、自動作成するパターンを選択します。
- 指定なしを選択した場合 毎日、毎週、毎月、毎年などのパターンを選択します。 作成予定日を変更すると、繰り返しの候補日や曜日が自動的に反映されます。
- 月報を選択した場合 毎月のパターンを選択します。 作成予定日を変更すると、繰り返しの候補日や曜日が自動的に反映されます。
- 休業日を除外する チェックを入れると、事前に設定した休業日を除外して作成されます。
作成時刻（必須） 提出帳票を自動作成する時刻を指定します。 ※システム上の処理時間を考慮し、記録開始の2時間以上前の時刻を指定することを推奨しています。
期間の設定 選択したタイプに合わせて入力します。
- 指定なしを選択した場合 実施期間 アプリの帳票タブに提出帳票を表示させる期間を設定します。 自動作成された日（作成日）を起点に、提出帳票の開始日と終了日を指定します。
- 開始日（必須） 提出帳票をアプリに表示させる日数を入力します。 指定した日数後に表示されます。
- 終了日 提出帳票の表示を終了させる日数を入力します。 指定した日が終了すると自動的に非表示になります。 ※作成日当日のみ表示させたい場合は「0」を入力します。 ※空欄のまま登録すると、記録を完了するまでアプリで表示され続けます。
- 月報を選択した場合 作成月 自動作成される提出帳票の作成月を「当月」または「翌月」から選択します。
- 当月 作成予定日に当月の提出帳票が作成されます。
- 翌月 作成予定日に翌月の提出帳票が作成されます。
実施期間 作成月の記録の実施期間（開始日・終了日）を選択します。 ※未入力の場合、開始日は「1日」、終了日は「月末」が自動的に適用されます。
入力後、作成するをクリックします。
キーワード・色設定のアプリへの反映イメージ
キーワード・色は、アプリ画面に以下のように連動して表示されます。
提出帳票（画面上部）の「キーワード」
- 帳票タブ 提出帳票のタイトルとして、キーワード - 帳票名の形式で表示されます。また、選択した色はタイトルの左側にある「●」の色になります。
上書き設定の中の「キーワード」
- 帳票タブ（表形式） フォームの表設定において、「キーワード表示」にしている場合のみキーワード列が表示されます。
- 予定記録タブ
提出データのキーワードとして、
キーワード - フォーム名の形式で表示されます。また、選択した色は状態（「記録中」など）の色になります。
運用のコツ メンバー別（個人名など）で帳票を分類する場合は、上記2箇所のキーワード欄の両方に同じ名前を入力しておくと、現場がどちらのタブから開いても一目で判別できるようになり、分かりやすくなります。
記録予約の管理
記録予約の編集
一覧から対象の記録予約をクリックします。
内容を変更後、保存するをクリックします。
記録予約の複製
一覧で対象の記録予約にカーソルを合わせ、複製アイコンをクリックします。
複製するをクリックします。
記録予約の削除
一覧で対象の記録予約にカーソルを合わせ、ゴミ箱アイコンをクリックします。
削除するをクリックします。
記録予約の再生成
記録予約の変更時や提出帳票の削除時に、日付を指定して提出帳票を再生成します。
一覧で日付を指定して再生成をクリックします。
対象の日付を指定し、実行をクリックします。
※すでに有効な提出帳票がある場合（重複作成）や、記録予定日ではない日付（例：毎月1日の予約に対して2日を指定した場合など）を指定した場合は、提出帳票は生成されません。
生成された提出帳票は、以下の画面から確認・編集ができます。
提出帳票画面
