提出データを承認・完了する

提出された記録の確認や承認、および期間ごとの記録の締め切りを管理します。


個別承認と差し戻し

提出データを1件ずつ確認して処理します。

対象のデータを開く

Webの場合 メニューボタン > 記録 > 提出帳票

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一覧から該当の提出帳票を選択します。

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承認する提出データをクリックします。

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アプリの場合 該当の提出帳票を選択し、承認する提出データをタップします。

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承認・差し戻しの実行

記録内容を確認し、以下のいずれかの操作を行います。

  • 内容に問題がない場合 承認を押します。
    • ⚠️

      承認をすると、後から差し戻しすることはできません。 内容に不備がある場合は、必ず承認ボタンを押す前に、以下の手順で「差し戻し」を行ってください。

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  • 内容に不備がある場合 メニューから差し戻すを押します。
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差し戻し理由を入力し、OKを押します。

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記録の完了

期間内(週・月など)の記録を締め切り、新たな提出データの追加を停止します。

【完了できる条件】 対象期間のすべてのデータが提出済み(承認待ち)、または承認済の場合に記録を完了できます。 ※開始前・記録中・差し戻しのデータが1件でも残っていると完了できません。

Webの場合 メニューボタン > 記録 > 提出帳票 一覧から該当の帳票を選択します。

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記録を完了するOKの順にクリックします。

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アプリの場合 帳票タブで該当の提出帳票を選択し、記録完了OKの順にタップします。

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💡

完了後の流れ

  • すべてのデータを個別承認済みの場合 ここで全作業が完了となります。
  • 未承認のデータ(承認待ち)がある場合 記録を完了にした後、以下の「まとめ承認」が可能になります。
 

まとめ承認(一括承認)

記録が「完了」状態になった提出帳票内の、すべての提出データを一括で承認します。 ※事前に上記の「記録を完了にする」を済ませておく必要があります。 ※提出データの中に「逸脱」が含まれている場合は、まとめ承認はできません。対象のデータを先に「個別承認」してください。

Webの場合 メニューボタン > 記録 > 提出帳票 一覧から該当の帳票を選択します。

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まとめ承認OKの順にクリックします。

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アプリの場合 帳票タブで該当の提出帳票を選択し、まとめ承認承認するの順にタップします。

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