提出データに指示を追加する

提出データは、現場スタッフが個別の記録を行う「行(データ枠)」のことです。 事前にこのデータを追加しておくことで、現場への製造指示を設定できます。 アプリでこの行を開くと記録フォームが表示され、1行ごとに個別の記録が行えます。

提出データの追加手順

 

一覧から対象の提出帳票を選択します。

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追加する行数を入力し、+追加するをクリックします。 ※1つの表に追加できるのは最大50行までです。 ※提出データを作成すると、初期設定として追加日の「23:59」が自動で期限に設定されます。 ※月報タイプの帳票など、すでに行が表示されている場合は、この追加操作は不要です。

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提出期限の一括設定

提出データの提出期限をまとめて設定します。

表の右側にある編集をクリックします。

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提出期限を変更したい行にチェックを入れます 。

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一括操作提出期限の順にクリックします。

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提出期限の設定方法を選択します。 カレンダーアイコンで日時を選択し、OKをクリックします。

  • 同じ日時を設定 すべての行に共通の提出期限を設定します。
  • 間隔を設定 開始日時と間隔(日数)を指定することで、提出期限を特定の周期で設定できます。 例:開始日を1月1日、間隔を1日と設定すると、1日おきに期限が設定されます。
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キーワード・指示内容の入力

提出データのキーワードや、質問項目への指示内容を設定します。

表の右側にある編集をクリックし、必要な箇所にキーワードや指示内容を入力します。

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対象の質問タイプ 以下の質問タイプをフォームに組み込んでいる場合、指示内容を入力できます。

  • シングルセレクト
  • リスト
  • 数値
  • 数量(数値、単位)
  • 日付
  • 時刻
  • テキスト
 
  • メンバー選択
  • 取引先選択
  • 品目選択
  • 規格表(品目、規格表、製造数)
  • 保管場所
  • 入荷(品目、入荷数、単位)
  • 出荷(品目、出荷数、単位)
⚠️

以下の場合は、指示内容を入力(編集)することができません。

  • 質問項目がすでにフォームから削除されている場合
  • 非対応の質問タイプの場合(上記リスト以外の項目)
  • フォーム自体が非公開になっている場合
 

入力後、編集終了をクリックします。

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運用のコツ 事前に決まっている共通の指示がある場合は、帳票管理画面のテンプレート側であらかじめ入力しておくことも可能です。

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